Generelle innkjøpsbetingelser

1. INNLEDNING

Disse generelle betingelsene («Innkjøpsbetingelsene») regulerer det kontraktuelle forholdet mellom Kjøper og Leverandør («Partene»), og skal overholdes av Partene som en del av Avtalen.

2. DEFINISJONER

Med «Kjøper» menes Smedvig Eiendom AS og eventuelle datterselskaper samt øvrige selskaper i Smedvig AS.

Med «Leverandør» menes mottaker av Innkjøpsbetingelsene eller parten som er definert som leverandør i Avtalen.

Med «Avtalen» menes enhver avtale mellom Partene om kjøp av produkter, varer eller tjenester, som inkluderer Innkjøpsbetingelsene og eventuelle tillegg og vedlegg. Ved kontraktsinngåelse skal Kjøpers standardformular for kjøp av varer og tjenester fortrinnsvis benyttes.  Fravær av slikt standardformular er likevel ikke til hinder for at Avtale anses inngått.

Med «Leveranse» menes de produkter, varer og/eller tjenester som skal leveres i henhold til Avtalen.

3. FORHOLDET TIL KJØPSLOVEN OG LEVERANDØRS LEVERINGSBETINGELSER, SAMT MELLOM AVTALEDOKUMENTER

Avtalen består av hovedavtalen, disse Innkjøpsbetingelsene og eventuelle bilag eller tillegg som er vedtatt skriftlig av Partene. Ved motstrid gjelder følgende prioritet:

1. Hovedavtalen som kommer til uttrykk i Kjøpers standardformular eller på annen måte: Overstyrer Innkjøpsbetingelsene og vedlegg dersom det er en uttrykkelig og skriftlig bestemmelse om dette.
2. Innkjøpsbetingelsene: Går foran vedlegg og leverandørspesifikke vilkår, med mindre annet er uttrykkelig avtalt.
3. Bilag og tillegg: Utfyller Avtalen og Innkjøpsbetingelsene, men kan kun endre dem dersom dette er skriftlig spesifisert og avtalt.

Avtalen utfylles av Kjøpsloven. Ved motstrid mellom Innkjøpsbetingelsene og Kjøpslovens bestemmelser, går Innkjøpsbetingelsene foran.

Eventuelle generelle eller spesifikke leveringsbetingelser, standardvilkår eller lignende fra Leverandør anses som ugyldige og uten rettsvirkning med mindre de uttrykkelig og skriftlig er akseptert av Kjøper. Leverandørens vilkår skal ikke anses som del av Avtalen, selv om de skulle være nevnt i ordrebekreftelser, fakturaer eller andre dokumenter fra Leverandør.

4. AVTALEINNGÅELSE

Kun skriftlige bestillinger er bindende for Kjøper, og Partene er først endelig forpliktet når Kjøpers bestilling er skriftlig akseptert.

Kjøpers bestilling skal bekreftes uten ugrunnet opphold etter at bestilling er mottatt. Leverandørs ordrebekreftelse skal fortrinnsvis gis gjennom utfylling av Kjøpers standardformular som nevnt i punkt 2, men skal under enhver omstendighet inneholde pris for Leveransen og angitt leveringsdato. Kjøper står fritt til å anse seg ubundet av bekreftelse som ikke er mottatt innen to virkedager fra Kjøpers bestilling.

Dersom Leverandørs tilbud gis etter forespørsel eller bestilling fra Kjøper, skal ethvert avvik eller forbehold fra Leverandør uttrykkelig spesifiseres og skriftlig godkjennes av Kjøper før en avtale anses inngått.

5. PRISER, FAKTURA OG BETALING

Priser skal inkludere alt som er angitt i Kjøpers bestilling, i tillegg til emballasje, levering, transport, forsikring, toll, skatter og andre avgifter.

Dersom ikke annet er skriftlig avtalt, er prisene faste i avtaleperioden og kan ikke ensidig justeres fra Leverandør.

Betaling kan først kreves etter kontraktsmessig levering. Dersom Leveransen består av flere deler, kan det kreves betaling for deler som er levert.

Kjøpers betalingsfrist skal være minst 30 dager etter Leveransen er utført og Kjøper har mottatt korrekt faktura.

Faktura skal være påført følgende opplysninger: https://www.smedvig.com/no/innkjopsbetingelser/

Fakturaer som ikke inneholder slik informasjon eller som inneholder andre feil, vil bli avvist av Kjøper. Leverandør kan ikke kreve forsinkelsesrente før korrekt faktura har forfalt.

6. KJØPERS ENDRING OG AVBESTILLING

Kjøper har frem til levering gjennom skriftlig varsel rett til å kreve både endringer i og avbestilling av hele eller deler av Leveransen.

Leverandør skal uten ugrunnet opphold bekrefte endringen. Dersom Kjøpers endring medfører økning i pris eller leveringstid, skal Leverandør samtidig varsle Kjøper skriftlig om dette, og Kjøper skal deretter bekrefte eller avkrefte endringen. Endringen skal ikke iverksettes før Kjøper har gitt Leverandør slik bekreftelse.

Kjøpers avbestilling gir Leverandør rett til erstatning for dokumenterte og nødvendige utgifter oppstått som en direkte følge av avbestillingen. For lagerførte varer kan ikke Leverandørs innkjøpskostnad kreves dekket etter denne bestemmelsen. Leverandør kan heller ikke kreve erstattet sin beregnede fortjeneste ved Avtalen.

Leverandørs rettigheter etter ovennevnte bestemmelser gjelder ikke i tilfelle hvor avbestillingen skyldes forsinkelse på Leverandørs side.

7. KRAV TIL LEVERANSEN

Leveransen skal oppfylle de krav til kvalitet, spesifikasjoner og funksjonalitet som er angitt i Avtalen. Leverandøren garanterer at Leveransen er fri for feil og mangler, og at den er egnet til det formål som fremgår av Avtalen eller som Kjøper med rimelighet kan forvente.

Leveransen skal utføres til den tid og sted som fremgår av Avtalen. Leverandør bærer risikoen for Leveransen inntil den er kontraktsmessig levert, og skal sørge for transport og nødvendig forsikring.

Leverandør skal inneha alle godkjenninger, sertifiseringer og tillatelser som er nødvendige for Leveransen. Leveransen skal tilfredsstille gjeldende lover, forskrifter, og andre offentligrettslige krav for omsetning av produkter, varer og/eller tjenester.

Leverandør skal etterleve alle lov- og forskriftspålagte krav til arbeidsmiljø og HMS. Herunder skal Leverandør sørge for personell som arbeider med renhold eller utfører arbeid på byggeplass har gyldig legitimasjon og godkjent HMS-kort.

Leverandør plikter å ivareta grunnleggende menneskerettigheter og sørge for anstendige arbeidsforhold hvor det ikke er tillatt med barnearbeid, tvangsarbeid eller noen form for diskriminering.

Ved behov for innleid arbeidskraft, skal Leverandør kun benytte selskaper som er godkjent for dette av Arbeidstilsynet.

Ved tjenester forplikter Leverandør seg til på forespørsel å gi nødvendige opplysninger om de faglige kvalifikasjonene til det personellet som benyttes under oppdraget. Kjøper forbeholder seg rett til å kreve bytte av personell dersom Leverandørens valg ikke er tilfredsstillende. Bytte av personell skal skje for Leverandørs regning.

Leverandør skal påse at samtlige bestemmelser i dette punkt ivaretas av egne kontraktsmedhjelpere/underleverandører som medvirker til oppfyllelse av Avtalen, i hele leverandørkjeden.

Leverandør skal varsle Kjøper ved brudd eller mistanke om brudd hos Leverandør eller kontraktsmedhjelper/underleverandør.

Kjøper kan kreve at Leverandør uten ugrunnet opphold fremlegger dokumentasjon på at bestemmelsene i dette punkt er oppfylt.

8. ETISKE RETNINGSLINJER. SAMFUNNSANSVAR

Kjøper erkjenner sitt ansvar for å respektere grunnleggende menneskerettigheter og sørge innkjøpsrutiner som er i tråd med prinsipper om miljømessig, sosial og styringsmessig bærekraft.

Gjennom samfunnsansvarlige innkjøp skal Kjøper bidra til å fremme hensynet til klima og miljø, ivaretakelse av grunnleggende menneskerettigheter, sosial rettferdighet og gode arbeidsforhold.

Kjøpers krav til leverandører: https://www.smedvig.com/no/innkjopsbetingelser/

9. INNSYN OG REVISJON

Kjøper kan inntil tre år etter at Leveransen er betalt, kreve innsyn i de deler av Leverandørs styringssystemer som kan ha betydning for oppfyllelse av Avtalen. Herunder kan Kjøper kreve innsyn i Leverandørs systemer for produksjon, kvalitetssikring og HMS, samt leverandørens arbeid med å opprettholde grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold. Innsyn omfatter både dokumentgjennomgang, inspeksjon og andre metoder som etter forholdene er hensiktsmessig.

Gjennomføringen av innsyn skal skje vederlagsfritt og under medvirkning fra Leverandør. Leverandør kan ikke kreve erstatning for eventuelle kostnader forbundet med innsynet. Leverandør skal sørge for at Kjøper har tilsvarende innsynsrett hos Leverandørs kontraktsmedhjelpere/underleverandører.

10. FORSINKELSE

Finner Leverandør at han ikke kan levere i rett tid, eller fremstår forsinkelse som sannsynlig, skal han uten ugrunnet opphold skriftlig meddele Kjøper om dette. I den skriftlige meldingen skal det samtidig angis årsak til forsinkelsen og forventet nytt leveringstidspunkt. Leverandør har en plikt til å treffe nødvendige tiltak for å unngå eller begrense forsinkelsen, herunder iverksette alternative løsninger dersom dette er mulig og forsvarlig, og varselet skal også inneholde informasjon om slike tiltak. Unnlater Leverandør å varsle Kjøper, taper han retten til å påberope eventuell Force Majeure, jf. punkt 16.

Forsinkelse som skyldes forhold på Leverandørs side gir Kjøper rett til å kreve prisavslag og holde kjøpesummen tilbake i henhold til kjøpslovens bestemmelser. Kjøper kan også kreve heving og erstatning etter bestemmelsene i punkt 13 og 14.

11. MANGEL

Leveransen skal anses mangelfull dersom den ikke er fagmessig utført eller er i strid med Avtalen, herunder punkt 7 og 8 i Innkjøpsbetingelsene. For øvrig gjelder kjøpslovens regler for når en vare anses mangelfull.

Dersom det foreligger mangel, kan Kjøper kreve avhjelp og prisavslag i henhold til kjøpslovens regler. Kjøper kan også kreve heving og erstatning etter bestemmelsene i punkt 13 og 14.

12. REKLAMASJON

Kjøper skal reklamere innen rimelig tid etter at Kjøper oppdaget mangelen.

Kjøper har i tillegg en absolutt reklamasjonsfrist på fem år, eller to år dersom Leveransen etter sin art åpenbart ikke kan påregnes å vare lenger enn to år ved vanlig bruk. Den absolutte reklamasjonsfristen begynner å løpe ved overtakelse, og gjelder ikke dersom Leverandør ved garanti eller annen avtale har påtatt seg ansvar for mangler i lengre tid.

Reklamasjonsfristene gjelder ikke i tilfeller hvor mangelen det reklameres over skyldes grov uaktsomhet eller forsett fra Leverandør eller noen av Leverandørs kontraktsmedhjelpere/underleverandører.

Kjøpsloven § 39 andre avsnitt gjelder ikke.

13. HEVING

Kjøper har rett til å heve Avtalen med umiddelbar virkning gjennom skriftlig varsel til Leverandør dersom det foreligger, eller det er klart at det vil foreligge, vesentlig mislighold fra Leverandør.

Brudd på bestemmelsene i punkt 8 femte avsnitt skal alltid regnes som vesentlig mislighold som gir grunnlag for heving. Det samme gjelder dersom Leverandør blir insolvent eller Kjøper har rimelig grunn til å tro at Leverandør blir insolvent.

Ved forsinkelse vil det alltid foreligge vesentlig mislighold dersom Kjøper som følge av forsinkelsen må gjennomføre dekningskjøp for å unngå eget mislighold overfor andre kontrahenter. Det samme gjelder dersom Leverandør ikke leverer innen en rimelig tilleggsfrist for oppfyllelse som Kjøper har satt.

For øvrig gjelder alminnelige kjøpsrettslige prinsipper for vurderingen av om mangelen eller forsinkelsen er vesentlig.

14. ERSTATNING

Kjøper kan kreve erstatning fra Leverandør for ethvert tap Kjøper måtte bli påført som følge av mislighold av Avtalen. Dette omfatter også kostnader til å dekke krav fra Kjøpers kontrahenter som en følge av misligholdet.

15. SKADESLØSHOLDELSE

Leverandør skal holde Kjøper skadesløs for ethvert tap eller ansvar for personskade blant Leverandørs eller Leverandørs kontraktsmedhjelperes/underleverandørers ansatte som oppstår i forbindelse med Avtalen.
Det samme gjelder for betaling av offentligrettslige eller privatrettslige krav som skyldes brudd på lov eller forskrift på Leverandørs side, eller påstander om dette.

16. FORCE MAJEURE

Partene taper retten til å kreve oppfyllelse, erstatning og omlevering dersom misligholdet skyldes hindring utenfor partens kontroll som han ikke med rimelighet kunne ventes å ha tatt i betraktning på avtaletiden eller å unngå eller overvinne følgene av.
Råvareknapphet og inflasjon regnes ikke som force majeure etter denne bestemmelsen.
Dersom misligholdet som følge av force majeure vedvarer i 90 dager eller mer, står hver av Partene fritt til å si opp avtalen gjennom skriftlig varsel til den annen part.

17. LOVVALG OG VERNETING

Avtalen er underlagt norsk rett.

For tvister som oppstår i forbindelse med Avtalen, og som ikke løses i minnelighet, vedtar Partene Sør-Rogaland tingrett som eksklusivt verneting.