Åpenhetsloven

Åpenhetsloven trådte i kraft 1. juli 2022. Smedvig AS og datterselskaper («Smedvig») erkjenner sitt ansvar for å respektere grunnleggende menneskerettigheter og sikre gode arbeidsforhold. Smedvig er forpliktet til å gjennomføre aktsomhetsvurderinger i henhold til Åpenhetsloven.

Denne redegjørelsen dekker perioden fra 1.januar 2023 til 1. januar 2024, og omfatter Smedvig AS og datterselskaper. På bakgrunn av en vesentlighetsanalyse er det rettet særlig fokus mot Smedvig sin virksomhet innen eiendomsutvikling, herunder Smedvig Eiendom AS og tilhørende datterselskaper, samt Veni AS hvor Smedvig er hovedaksjonær.

Formålet med denne redegjørelsen er å gi en oversikt over de aktsomhetsvurderinger som er gjennomført, eventuelle faktiske og potensielle negative konsekvensene som har blitt identifisert hos våre forretningspartnere og leverandørkjeder, samt tiltakene som er iverksatt for å håndtere disse.

Organisering

Smedvigkonsernet består av investerings- og utviklingsselskap som investerer kapital og tilfører kompetanse i prosjekter vi tror på. Smedvig er en aktiv eiendomsutvikler og investor innen ulike forretningsområder, i tillegg til en mer likvid portefølje investert i internasjonale kapitalmarkeder. Våre primære forretningsområder er eiendomsutvikling, private equity og andre direkte investeringer.

Smedvig Eiendom AS investerer i og utvikler eiendom, hovedsakelig næringseiendom. Kjernevirksomheten består i anskaffelse, prosjektering, utleie og forvaltning av egen eiendom. Smedvig Eiendom AS operer hovedsakelig i Stavanger regionen. I tillegg har selskapet eiendommer på Hamar og Lillehammer, samt utviklingsprosjekter i Maidenhead utenfor London.

Veni AS er et teknologiselskap som tilbyr tekniske løsninger innen IKT drift, infrastruktur, proptech, bærekraft, energi og VDC. Hovedkontoret er i Stavanger og har i tillegg kontor i Oslo. Veni AS er sertifisert Miljøfyrtårn og har et pågående arbeid med å oppfylle flere standarder, først og fremst ISO9001 og ISO 27001.

Metodikk

Smedvig har utarbeidede konsern policy og retningslinjer, som i det videre arbeidet vil bli løpende vurdert og oppdatert. Dokumentene er forankret i aktuelle selskapenes ledelse og styre. Gjennom korrespondanse med relevante leverandører har samtlige besvart spørsmål om etterlevelse av grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold. Når vurdert nødvendig, har Smedvig foretatt ytterligere undersøkelser for å verifisere informasjonen fra leverandører og forretningspartnere. Relevante leverandørene og forretningspartnere er i tillegg informert om hvordan Smedvig anser at åpenhetsloven skal etterleves og ivaretas i hele leverandørkjeden. For å bidra til at åpenhetsloven skal etterleves har Smedvig overfor leverandører og forretningspartnere påpekt viktigheten av varsling ved brudd eller mistanke om brudd hos selskapet eller deres underleverandører.

Kartlegging av leverandører og forretningspartnere

Med utgangspunkt i en vesentlighetsanalyse, har vi identifisert relevante aktører i våre leverandørkjeder og blant våre forretningspartnere.
Innhenting av informasjon om deres praksis relatert til menneskerettigheter og arbeidsforhold ved bruk av spørreskjema, oppfølgingsspørsmål hvor nødvendig.

Risikovurdering

Risikovurdering av type leverandører og Smedvig sine påvirkningsmuligheter
Vurdering av risiko for negative konsekvenser for menneskerettigheter og arbeidsforhold knyttet til våre leverandører og forretningspartnere

Tiltak og oppfølging

Implementering av tiltak for å forebygge og redusere identifiserte risikoer.
Etablering av policy, retningslinjer og oppdatering av verktøy for overvåking og oppfølging av gjennomførte tiltak.

Kartlegging og identifisering av risiko

Flertallet av leverandørene og forretningspartnere er hjemmehørende- og opererer i Norge, noe som bidrar til å redusere den geografiske risikoen knyttet til høyrisikoland.

Smedvig har ikke avdekket faktiske negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter eller anstendige arbeidsforhold hos leverandørkjeder eller forretningspartnere. For orden skyld presiseres det at selv om vi ikke har avdekket konkrete eksempler på negative konsekvenser, er det ikke ensbetydende med at det ikke finnes faktiske negative konsekvenser. Vi vurderer likevel at Smedvig er eksponert for mulige negative konsekvenser på bakgrunn av type bransjer virksomheten opererer i.

Gjennom vår kartlegging har vi identifisert følgende områder med potensielle negative konsekvenser for menneskerettigheter og arbeidsforhold:

Eiendomsutvikling

Som eiendomsutvikler og eiendomsforvalter benytter virksomheten leverandører i flere ulike bransjer, deriblant bransjer som vurderes som risikoutsatte som eksempelvis; bygg og anlegg, rengjøring og kantine/catering. Risiko for brudd på grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold kan dermed ikke utelukkes.

Risiko for brudd på arbeidstakerrettigheter hos leverandører og underleverandører, eksempelvis useriøse og ulovlige kontraktsforhold, arbeidstidsbestemmelser, utilstrekkelig kompensasjon mv.
Risiko for arbeidskriminalitet, eksempelvis opprettelse av falske selskaper, unndragelse av skatt- og avgifter.
Risiko for brudd med HMS reglement. Ved gjennomføring av større bygge- og/eller rehabiliteringsprosjekter kan det oppstå økt risiko for skader som kan ramme egne ansatte, arbeidere eller andre besøkende.

Teknologi og innovasjon

I motsetning til virksomhet beskrevet over bruker Veni leverandører som kan ha internasjonal fotfeste. Dette kan medføre til økt risiko på bakgrunn av lokasjon i høyrisikoland. Mulige risikoer for virksomhet innen teknologi og innovasjon vurderes til å være;

Arbeidsforhold i produksjonskjeder for elektroniske komponenter, som kan medføre risiko for useriøse og ulovlige kontraktsforhold, arbeidstidsbestemmelser, utilstrekkelig kompensasjon mv.
Risiko for negative miljømessige konsekvenser særlig i tilknytning til internasjonale selskaper som produserer eller videreselger elektroniske komponenter.
Risiko for brudd på personvernrettigheter ved håndtering av brukerdata.

Tiltak for å håndtere risiko

For å adressere de identifiserte risikoene har Smedvig iverksatt følgende tiltak:

Implementering av policy om åpenhetsloven

Implementering av policy om åpenhetsloven på konsernnivå som bla. forplikter til en «on-boarding» prosess, løpende oppfølging av nye og eksisterende leverandører, rapportering og krav til dokumentasjon for de aktuelle selskapene i konsernet.

Kontraktsforpliktelser og rapportering

Inkorporering av krav til oppfyllelse av åpenhetsloven, herunder ivaretakelse av menneskerettigheter og arbeidsforhold i kontrakter og i bestillingsrutiner ved etablering av nye leverandører og forretningspartnere.
Opprettelse av en rapporteringssystemer der ansatte kan melde fra om brudd på menneskerettigheter eller arbeidsforhold.
Vurdere ulike digitale plattformer for å effektivisere og forbedre analyse, samt oppfølging av leverandører og forretningspartnere. I tillegg tilrettelegge for rapportering fra leverandører til Smedvig.

Opplæring og støtte

Sikre økt bevissthet og opplæring av relevante ansatte om Smedvig sine forpliktelser knyttet til åpenhetsloven.
Støtte til relevante leverandører og forretningspartnere ved forespørsel, for å forbedre deres praksis og etterlevelse av åpenhetsloven.

Særlige tiltak innen bransjekategori

Smedvig har fra før ikrafttredelse av åpenhetsloven etablert en praksis om i stor grad benytte kjente leverandører, leverandører en har samarbeidet med over lengre tid, og som en således har god kjennskap til. Vi vurderer dette som en risikoreduserende praksis for negative konsekvenser generelt.

Særlige tiltak for eiendomsutvikling:

Det er satt søkelys på å forhindre skader som kan ramme ansatte, arbeidere og besøkende ved større bygge- og/eller rehabiliteringsprosjekter, blant annet gjennom god prosjektstyring og god samhandling med entreprenører og andre involverte parter.
Forbedret systematisering og økt hyppighet innen kontraktsoppfølging.
Kontroll på byggeplasser.
Særlig fokus og oppfølging i tilfeller leverandører bruker innleid arbeidskraft

Særlige tiltak for teknologi og innovasjon:

Presentere innholdet i Veni sin «Code of Conduct» for leverandører og forretningspartnere
Foreta en vurdering av nye kunders publiserte redegjørelse
Ytterligere opplæring av ansatte innen personvernregelverket

Resultater og videre tiltak

Etter vår vurdering er det forbedringspotensial med å skaffe pålitelig og konsistent informasjon/ data fra våre leverandører og forretningspartnere som er nødvendig for å vurdere de faktiske resultatene av tiltakene på en nøyaktig måte. Vi følger utviklingen innen datakvalitet og vurderer løpende ulike digitale plattformer som kan bidra til å systematisere innhentet informasjon ytterligere, bidra til en forbedret analyse, samt effektivisere løpende oppfølging. Vi forventer forbedringer på dette området i fremtiden.

I løpet av rapporteringsperioden antar vi likevel at våre tiltak har ført til konsekvenser i positiv retning:

Økt fokus og bevissthet rundt åpenhetsloven og gjeldende regler, både internt og hos våre leverandører og forretningspartnere. Vi forventer at dette sammen med løpende oppfølging bidrar til å redusere risiko for negative konsekvenser hos leverandører, forretningspartnere og underleverandører.
Styrket fokus og bevissthet rundt eksisterende avtaler og regler innen personvern internt, hos våre kunder, leverandører og forretningspartnere
Forbedret årvåkenhet knyttet til risikoen for negative konsekvenser ved bruk av leverandører i høyrisikoland, dette kan bidra til en forbedret risikohåndtering og på sikt bidra til reduksjon av leverandører i høyrisikoland.

Smedvig vil fortsette å overvåke, vurdere og tilpasse våre aktsomhetsvurderinger og tiltak for å sikre at vi oppfyller våre forpliktelser under Åpenhetsloven. Vi sikter til en kontinuerlig forbedring av vår praksis, samtidig som vi skal bidra til å sikre etterlevelse.

Signert av styret i Smedvig AS.

Stavanger 20. juni 2024.

Henvendelser vedrørende åpenhetsloven kan rettes til post@smedvig.no.