Innkjøpsbetingelser i Smedvig Eiendom

Smedvig Eiendom skal i alle ledd drive en forsvarlig, etisk og sunn forretningsdrift der det stilles strenge krav til leverandører ved innkjøp av varer/tjenester og deres innvirkning på miljøet og samfunnet.

Smedvig Eiendom erkjenner sitt ansvar for å respektere grunnleggende menneskerettigheter og sørge for innkjøpsrutiner som er i tråd med prinsipper om miljømessig, sosial og styringsmessig bærekraft.

Gjennom samfunnsansvarlige innkjøp skal Smedvig Eiendom bidra til å fremme hensynet til klima og miljø, ivaretakelse av grunnleggende menneskerettigheter, sosial rettferdighet og gode arbeidsforhold.

Smedvig Eiendoms bærekraftsmodell er beskrevet på nettsiden: https://www.smedvig.com/no/barekraft/

I henhold til åpenhetsloven gjennomfører og publiserer Smedvig Eiendom sine aktsomhetsvurderinger: https://www.smedvig.com/no/apenhetsloven/

Korrupsjon, bestikkelser, straffbare forhold mv. er ikke forenelig med Smedvig Eiendoms forretningsetikk, og Leverandør skal ikke engasjere seg i slike aktiviteter.

Smedvig Eiendom foretrekker samarbeidspartnere som kontinuerlig overvåker og evaluerer faktorer som bidrar til å fremme miljømessig, sosial og styringsmessig bærekraft. Det tilstrebes å velge samarbeidspartnere som sikrer trygge og gode arbeidsforhold som fremmer likestilling og kompetanseutvikling. Smedvig Eiendom prioriterer videre samarbeidspartnere som minimerer den miljømessige belastningen ved Leveransen, og som vektlegger klima- og miljøhensyn både ved valg av materialer og egne samt ved andre beslutninger som angår Leveransen.

Smedvig Eiendom samarbeider med en rekke aktører for å levere høy kvalitet. Vi søker en stabil og langsiktig relasjon til våre samarbeidspartnere og velger våre leverandører med omhu. Vi søker samarbeid med leverandører som deler vårt syn og krav til bærekraft, samfunnsansvar, HMS og ansvarlig forretningsdrift.

Innkjøpspolicy Alle ansatte i Smedvig Eiendom følger selskapets faste innkjøpsrutiner ved kjøp av varer og tjenester. Se våre innkjøpsbetingelser her

Supplier code of conduct / Krav til leverandører

Leverandøren skal inneha alle nødvendige godkjenninger, sertifiseringer og tillatelser for avtalt Leveranse. Leverandøren skal utøve sin virksomhet i henhold til enhver tid gjeldende lover og regler, og skal overvåke retningslinjene jevnlig for å påse etterlevelse av disse.

Leverandør skal etterleve alle lov- og forskriftspålagte krav til arbeidsmiljø og HMS. Herunder skal Leverandør sørge for at personell som arbeider med renhold eller utfører arbeid på byggeplass har gyldig legitimasjon og godkjent HMS-kort.

Leverandør plikter å ivareta grunnleggende menneskerettigheter og sørge for anstendige arbeidsforhold hvor det ikke er tillatt med barnearbeid, tvangsarbeid eller noen form for diskriminering. Leverandøren plikter videre å sikre rettferdig lønn i henhold til gjeldende regler i Norge og i andre land den opererer i.

Ved behov for innleid arbeidskraft, skal Leverandør kun benytte selskaper som er godkjent for dette av Arbeidstilsynet.

På forespørsel forplikter Leverandør seg til å gi nødvendige opplysninger om de faglige kvalifikasjonene til personell som benyttes under oppdraget. Kjøper forbeholder seg rett til å kreve bytte av personell dersom Leverandørens valg ikke er tilfredsstillende. Bytte av personell skal skje for Leverandørs regning.

Leverandør skal påse at samtlige bestemmelser i dette punkt ivaretas av egne kontraktsmedhjelpere/underleverandører som medvirker til oppfyllelse av leveransen i hele leverandørkjeden.

Leverandør skal varsle Smedvig Eiendom ved brudd eller mistanke om brudd på våre retningslinjer hos Leverandør eller kontraktsmedhjelper/underleverandør.

E-post : varsle@smedvig.no

Generelle Prinsipper ved kjøp av varer og tjenester

• Minst tre leverandører forespørres alltid ved større innkjøp.
• Leverandører skal være profesjonelle, anerkjente og pliktoppfyllende.
• Leverandører må overholde Smedvig Eiendom AS sine etiske retningslinjer og krav etter åpenhetsloven. https://www.smedvig.com/no/apenhetsloven/

Vurderingskriterier

• Leverandørens renomme, erfaringer og referanser
• Leverandørens ESG-policy.

Rammeavtaler

Smedvig Eiendom bruker gjerne en leverandør flere ganger og går ikke på anbud i runde to og tre dersom kostnader, kvalitet og leveranse er i henhold til våre standarder ved første samarbeid, samt at prising av produktet/tjenesten i det videre er markedsmessig.

Faktura

For raskest mulig behandling foretrekker vi å motta EHF-fakturaer. Leverandører som ikke har anledning til å sende e-faktura kan sende faktura i PDF-format.

Faktura innhold

Alle fakturaer må som et minimum inneholde følgende opplysninger:

• Riktig selskapsnavn, se liste under
• Leverandørens fulle navn og organisasjonsnummer.
• Navngitte personer i kontrakten/ leveransen som har levert tjenesten.
• Beskrivelse av leverte tjenester/varer/oppdrag.
• Navn på bestiller fra Smedvig Eiendom.
• Ved prosjekter må prosjektnavn eller prosjektnummer oppgis.
• Forfall på faktura: Minimum 30 dager.

Fakturaer som mangler obligatoriske opplysninger, kan dessverre ikke behandles og vil bli returnert til avsender.

Oversikt over selskaper og fakturaadresse: