Åpenhetsloven

Åpenhetsloven – Redegjørelse

Lov om virksomheters åpenhet og arbeid med grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold, L18.06.2021 nr. 99 heretter benevnt som «Åpenhetsloven» tredde i kraft 1. juli 2022. Smedvig AS og datterselskaper («Smedvig») erkjenner sitt ansvar for å respektere grunnleggende menneskerettigheter og sikre gode arbeidsforhold. Smedvig er forpliktet til å gjennomføre aktsomhetsvurderinger i henhold til Åpenhetsloven.

Denne redegjørelsen dekker perioden fra 1.januar 2024 til 31. desember 2024, og omfatter Smedvig AS og datterselskaper. På bakgrunn av en vesentlighetsanalyse er det rettet særlig fokus mot Smedvig sin virksomhet innen eiendomsutvikling, herunder Smedvig Eiendom AS og tilhørende datterselskaper, samt Veni AS hvor Smedvig er hovedaksjonær.

Formålet med denne redegjørelsen er å gi en klar oversikt over gjennomførte aktsomhetsvurderinger, identifiserte faktiske og potensielle negative konsekvenser hos våre forretningspartnere og i leverandørkjeden, samt de tiltakene som er iverksatt for å forebygge eller redusere disse risikoene.

Organisering

Smedvigkonsernet består av investerings- og utviklingsselskap som investerer kapital og tilfører kompetanse i prosjekter vi tror på. Smedvig er en aktiv eiendomsutvikler og investor innen ulike forretningsområder, i tillegg til en mer likvid portefølje investert i internasjonale kapitalmarkeder. Våre primære forretningsområder er eiendomsutvikling, private equity og andre direkte investeringer.

Smedvig Eiendom AS investerer i og utvikler eiendom, hovedsakelig næringseiendom. Kjernevirksomheten består i anskaffelse, prosjektering, utleie og forvaltning av egen eiendom. Smedvig Eiendom AS operer hovedsakelig i Stavanger regionen. I tillegg har selskapet eiendommer på Hamar og Lillehammer, samt utviklingsprosjekter i Maidenhead utenfor London.

Veni AS er et teknologi- og kompetanse selskap som tilbyr innen IT og bærekraft, etter tidligere også å ha inkludert bygg og prosjekteringsrådgivning i tjenestespekteret. Veni har særlig fokus på kunder innen bygg, anlegg og eiendom, med hovedvirksomhet og kundebase i Stavanger-regionen. Selskapet ble re-sertifisert som Miljøfyrtårn i løpet av 2024, og har som mål å oppnå ISO 27001 og ISO-9001 sertifisering i løpet av 2025 og 2026.

Metodikk

Metodikken er ikke endret ifra forrige periode. Policy og retningslinjer hva gjelder åpenhetsloven er forankret i aktuelle selskapenes ledelse og styre, samt informert ut til ansatte. Basert på en vesentlighet analyse er relevante leverandører kontaktet og blitt bedt om å besvare spørsmål om etterlevelse av grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold. Når vurdert nødvendig, har Smedvig foretatt ytterligere undersøkelser for å verifisere informasjonen. Relevante leverandørene og forretningspartnere er i tillegg informert om hvordan Smedvig anser at åpenhetsloven skal etterleves og ivaretas i hele leverandørkjeden. For å bidra til etterlevelse av åpenhetsloven har Smedvig overfor leverandører og forretningspartnere påpekt viktigheten av varsling ved brudd eller mistanke om brudd hos selskapet eller deres underleverandører.

1. Kartlegging av leverandører og forretningspartnere

• Med utgangspunkt i en vesentlighetsanalyse, har vi identifisert relevante aktører i våre leverandørkjeder og blant våre forretningspartnere.
• Innhenting av informasjon om deres praksis relatert til menneskerettigheter og arbeidsforhold ved bruk av spørreskjema, oppfølgingsspørsmål hvor nødvendig.

2. Risikovurdering

• Risikovurdering av type leverandører og Smedvig sine påvirkningsmuligheter
• Vurdering av risiko for negative konsekvenser for menneskerettigheter og arbeidsforhold knyttet til våre leverandører og forretningspartnere

3. Tiltak og oppfølging

• Implementering av tiltak for å forebygge og redusere identifiserte risikoer.
• Oppfølging og etterlevelse av policy, retningslinjer ved bruk av verktøy for overvåking og oppfølging av gjennomførte tiltak.

Kartlegging og identifisering av risiko

Hovedparten av leverandørene og forretningspartnere er hjemmehørende- og opererer i Norge, noe som bidrar til å redusere den geografiske risikoen knyttet til høyrisikoland.

Basert på svar fra leverandører og forretningspartnere, og oppfølgingsspørsmål hvor det anses nødvendig, er det ikke avdekket faktiske negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter eller anstendige arbeidsforhold hos leverandørkjeder eller forretningspartnere. Smedvig er klar over at dette ikke er ensbetydende med at det ikke finnes faktiske negative konsekvenser.  Det vurderes likevel at Smedvig er eksponert for mulige negative konsekvenser ved type bransjer virksomhetene opererer i.

Gjennom vår kartlegging har vi identifisert følgende områder med potensielle negative konsekvenser for menneskerettigheter og arbeidsforhold:

1. Eiendomsutvikling

Som eiendomsutvikler og eiendomsforvalter benytter virksomheten leverandører i flere ulike bransjer, deriblant bransjer som vurderes som risikoutsatte som eksempelvis; bygg og anlegg, rengjøring og kantine/catering. Risiko for brudd på grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold kan dermed ikke utelukkes.

• Risiko for brudd på arbeidstakerrettigheter hos leverandører og underleverandører, eksempelvis useriøse og ulovlige kontraktsforhold, arbeidstidsbestemmelser, utilstrekkelig kompensasjon mv.
• Risiko for arbeidskriminalitet, eksempelvis opprettelse av falske selskaper, unndragelse av skatt- og avgifter.
• Risiko for brudd med HMS reglement. Ved gjennomføring av større bygge- og/eller rehabiliteringsprosjekter kan det oppstå økt risiko for skader som kan ramme egne ansatte, arbeidere eller andre besøkende.

1. Teknologi og kompetanse

I motsetning til forrige periode har Veni primært leverandører og forretningspartnere som er registrert og operer i Norge.  Et begrenset antall leverandører har hovedsete utenfor Norge, disse benyttes i hovedsak til spesifikke programvareløsninger. Mulige risikoer for virksomhet innen teknologi og innovasjon vurderes til å være;

• Personvernrisiko knyttet til håndtering av brukerdata i drift av IT-systemer.
• Datasikkerhetsrisiko, herunder potensiell eksponering for cyberangrep med påfølgende datatap.
• Arbeidsforhold i produksjonskjeder for elektroniske komponenter, spesielt ved utenlandske produsenter hvor det kan forekomme brudd på arbeidsrett, kompensasjon eller arbeidstid.
• Miljømessig risiko knyttet til internasjonal produksjon og transport av IT-utstyr og komponenter.

Tiltak for å håndtere risiko

For å adressere de identifiserte risikoene har Smedvig iverksatt følgende tiltak:

1. Opplæring og støtte

• Følge opp konsernpolicy for etterlevelse av åpenhetsloven, som blant annet omfatter en «onboarding»-prosess, løpende vurdering og oppfølging av nye og eksisterende leverandører, samt krav til rapportering og dokumentasjon fra relevante selskaper i konsernet.
• Sikre økt bevissthet og gi opplæring til relevante ansatte om Smedvigs forpliktelser etter åpenhetsloven, slik at disse er kjent og etterleves i praksis.
• Støtte til relevante leverandører og forretningspartnere ved forespørsel, for å forbedre deres praksis og etterlevelse av åpenhetsloven.
• For å redusere risikoen knyttet til cybersikkerhet har selskapet økt bevisstheten blant ansatte med opplæringstiltak, dette bidrar til at ansatte lærer å gjenkjenne og håndtere slike trusler på en trygg og oppmerksom måte. Opplæringstiltakene inngår i et bredere arbeid med informasjonssikkerhet, der formålet er å styrke både den tekniske og menneskelige motstandskraften mot digitale angrep.

2. Kontraktsforpliktelser og rapportering

• Sikre etterlevelse av kravene i åpenhetsloven ved å ta hensynet til menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i både kontraktsvilkår og bestillingsrutiner ved etablering av nye leverandør- og forretningsforhold.
• Dette inkluderer også etablering av varslingssystemer og opplæring av ansatte, slik at de enkelt kan rapportere mulige brudd på menneskerettigheter eller kritikkverdige forhold i arbeidsmiljøet.

3. Særlige tiltak innen bransjekategori

Som påpekt tidligere har Smedvig fra før ikrafttredelse av åpenhetsloven etablert en praksis om i stor grad benytte kjente leverandører, leverandører en har samarbeidet med over lengre tid, og som en således har god kjennskap til. Vi vurderer dette som en risikoreduserende praksis for negative konsekvenser generelt.

Særlige tiltak for eiendomsutvikling:

• Det er satt søkelys på å forhindre skader som kan ramme ansatte, arbeidere og besøkende ved større bygge- og/eller rehabiliteringsprosjekter, blant annet gjennom god prosjektstyring og god samhandling med entreprenører og andre involverte parter.
• Forbedret systematisering og økt hyppighet innen kontraktsoppfølging.
• Kontroll på byggeplasser.
• Særlig fokus og oppfølging i tilfeller leverandører bruker innleid arbeidskraft

Særlige tiltak for teknologi og innovasjon:

• Veni samarbeider primært med leverandører og partnere som er registrert og opererer i Norge. Selskapet har et begrenset antall leverandører med hovedsete utenfor Norge, og disse benyttes i hovedsak til spesifikke programvareløsninger.
• Teknisk utstyr kjøpes fra kjente merkevarer via sertifiserte og etablerte distribusjonskanaler. Som del av Miljøfyrtårn-sertifiseringen har Veni interne retningslinjer som tilsier at miljøsertifiserte produkter og tjenester skal foretrekkes når det er tilgjengelig.
• Gjennom partnersamarbeid med norske IT-aktører som representerer store internasjonale teknologileverandører (som Microsoft, Google, m.fl.), jobber Veni for å stille krav om etterlevelse av menneskerettigheter, datasikkerhet og etiske retningslinjer i alle ledd.

Resultater og videre tiltak

Tiltakene fra forrige periode har bidratt til styrket kontroll og oppfølging i byggeprosjekter, økt bevissthet rundt bruk av innleid arbeidskraft og forbedret kontraktsoppfølging. For å styrke det systematiske skadeforebyggende arbeidet på byggeplasser, er det engasjert ekstern kompetanse for å sikre etterlevelse av gjeldende regelverk. Dette styrker funksjonene som koordinator for prosjektering og utførelse i henhold til byggherreforskriften og arbeidsmiljøloven, og bidrar til tydelig dokumentasjon og systematisk oppfølging av våre forpliktelser overfor leverandører og entreprenører.

Innen teknologi og kompetanse er Veni sin «Code of Conduct» distribuert til relevante parter, nye kunders redegjørelser vurdert, og ansatte har blitt informert om personvernregelverket.

Det er fortsatt et forbedringspotensial knyttet til å sikre pålitelig og konsistent informasjon fra leverandører og forretningspartnere, noe som er nødvendig for å vurdere effekten av iverksatte tiltak. I perioden har vi vurdert ulike løsninger for å styrke datagrunnlaget, uten å lande på én konkret løsning. Vi følger utviklingen innen datakvalitet tett og vurderer løpende digitale plattformer som kan systematisere innhenting og analyse, samt effektivisere oppfølging. Konsernet er i gang med å etablere et GRC-system som skal bidra til bedre oversikt, og vi forventer forbedringer fremover.

I løpet av rapporteringsperioden antar vi likevel at våre tiltak har ført til konsekvenser i positiv retning:

• Økt bevissthet og oppfølging knyttet til åpenhetsloven, både internt og hos leverandører og forretningspartnere, skal bidra til redusert risiko for negative konsekvenser i leverandørkjeden.
• Styrket etterlevelse og bevissthet om gjeldende personvernregler, cybersikkerhet i konsernet og hos kunder, leverandører og samarbeidspartnere.
• Økt årvåkenhet ved bruk av leverandører i høyrisikoland som skal redusere risikoen

Smedvig vil fortsette å overvåke og oppdatere aktsomhetsvurderinger og iverksatte tiltak for å sikre etterlevelse av Åpenhetsloven. Vi har et mål om kontinuerlig forbedring, og arbeider systematisk for å styrke vår praksis og redusere risiko for brudd på menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i leverandørkjeden.

Signert av styret i Smedvig AS

Stavanger 16. juni 2025.

Henvendelser vedrørende åpenhetsloven kan rettes til post@smedvig.no.